Inhalt der Akten Ihrer Software für Übergangsheime

Im Folgenden ein Überblick über den Inhalt der Bewohnerakten in unserer Basislösung für Übergangsheime. Diese Aktenstruktur können wir weitgehend an die von Ihnen angebotenen Leistungen und die betreuten Personen angepasst werden.

Contenu dossiers usagers uebergangsheim software uebergangsheim

Inhalt der Akte

Im Folgenden ein Überblick über den Inhalt der Bewohnerakten in Übergangsheimen. Diese Aktenstruktur wird nur als Beispiel dargestellt und kann von unseren Diensten entsprechend den von Ihrer Einrichtung angebotenen Leistungen und dem betreuten Publikum angepasst werden.

Etats civils des membres du ménage et protection juridique

    Adultes:
  • nom,
  • prénom,
  • sexe
  • date de naissance,
  • lieu de naissance,
  • type de nationalité,
  • nationalité actuelle,
  • type de protection juridique,
  • référent de la mesure
    Enfants:
  • nom,
  • prénom,
  • sexe,
  • date de naissance

Prescription et demande

  • Origine de la demande,
  • référent SIAO,
  • type de problématique,
  • détails de la problématique,
  • numéro de dossier,
  • détails concernant le prescripteur,
  • réunions de synthése,
  • motif(s) de refus

Prises en charge et admission

  • Type de ménage,
  • nombre d'enfants pris en charge,
  • animal de compagnie,
  • référent CHRS,
  • montant de la participation demandée,
  • parcours au sein du CHRS,
  • Planning des entretiens d'admission,
  • entretiens de bilan,
  • entretiens de domiciliation,
  • réunions d'admission,
  • remises d'attestation d'élection de domicile,

Projet personnalisé et bilans

  • Date du projet actuel,
  • date de prochaine mise à jour du projet,
  • Description des objectifs et moyens mis en oeuvre,
  • Statut des demandes et démarches diverses (DALO, aide financière, compte bancaire etc.),
  • Evaluation de la situation (référentiel),
  • évaluation,
  • Réunions de projet,
  • réunions de synthèse,
  • entretien d'évaluation-orientation ,
  • rapports de synthèse,
  • entretiens de bilan.

Budget et aides administratives

  • Montant total des ressources,
  • montant total des charges,
  • évaluation,
  • niveau d'endettement,
  • négociation avec banque,
  • dépôt de dossier de surendettement (statut et date),
  • moratoire sur la dette,
  • Statut des ressources (RSA, pension, AAH etc.),
  • Montant détaillé des charges (eau, gaz, loyer etc.),
  • Coordonnées bancaires,
  • Planning des dépôts de dossier RSA, CAF, MDPH ou retraite,
  • Copies des dossiers déposés.

Logement, domiciliation et gestion du courrier

    Logement individuel:
  • type de logement,
  • adresse,
  • téléphones fixe et mobile,
  • statut de responsabilité civile,
  • Plannings des états des lieux,
  • Plannings des visites de logement,
  • Plannings des des dépôts de dossier logement,
  • Copies des demande de financement CAF,
    Logement collectif :
  • chambre actuelle,
  • parcours d'hébergement,
  • inventaire,
    • Domiciliation:
  • date de dernier retrait de courrier,
  • procuration (bénéficiaire, validité),
  • adresse de transfert de courrier,
  • Plannings des remises d'attestation de domicile,
  • Plannings des retraits de courrier,
  • dossier DAHO ou DALO.

Prévention et accès à la santé

  • Type de couverture médicale,
  • caisse d'affiliation,
  • numéro de sécurité sociale,
  • date de validité de couverture,
  • Intervenants médicaux externe,
  • types de problèmes de santé,
  • groupe sanguin,
  • allergies,
  • traitements spécifiques,
  • Statut de carte de sécurité sociale.
  • Plannings de distribution de médicament.
  • Plannings de rendez-vous médicaux.
  • Plannings de dépôt de demande de couverture.
  • Copies des bilans santé.

Accompagnement psycho-éducatif

  • référent éducatif,
  • Planning des entretiens socio-educatifs,
  • entretiens avec le/la psychologue
  • séances de sensibilisation,
  • Suivi des incidents,
  • Copies des bilans éducatifs ou psychologiques,

Famille et soutien à la parentalité

  • Type de situation familiale,
  • nombre d'enfants à charge
  • nombre d'enfants avec conjoint
  • nombre d'enfants indépendants,
  • Nombre d'enfants placés (justice ou A.P.),
  • Droits de parentalité et périodicité
  • Statut d'AEMO,
  • Personne à prévenir en cas d'accident,
    Prestations CAF
  • numéro d'allocataire,
  • référent CAF,
  • statut de prestations familiales,
  • statut de RSA.
  • statut d'AAH.
  • Planning des dépôts de dossiers.
  • Copie des dossiers de demandes.

Insertion professionnelle et ateliers

  • Niveau scolaire,
  • diplôme,
  • situation dans l'emploi,
  • type de revenu d'activité,
  • coordonnées de l'employeur,
  • statuts de RSA,
  • type de permis de conduire,
  • type de véhicule,
  • date limite de validité d'APT,
  • Statut de demande d'allocation chômage
  • Parcours au sein des ateliers),
  • Planning des réunions,
  • Planning des demandes de RSA,
  • Planning des entretiens d'embauche .
  • Copies des dossiers de demandes et des bilans .

Insertion sociale, citoyenneté et loisirs

  • Situation administrative,
  • validité de titre de séjour,
  • niveau de francais,
  • date limite de validité d'APT,
  • Statut des pièces d'identité (demandé, à renouveler, etc.),
  • Statut de mesure de protection,
  • type de mesure de protection,
  • référent de mesure,
  • Magistrat en charge de l'AEMO,
  • Mesure judiciaire: antécédents, type de mesure, obligations, référent SPIP,
  • Centres d'interet: type d'activités culturelles, pratique de sport ou de jeux, pratique d'activités en intérieur ou extérieur (jardinage, cuisine etc.).
  • Participations aux actions collectives,
  • Plannings de dépôts de demande d'asile ou de titre de séjour,
  • Planning d'obtentions de pièces d'identité,
  • rendez-vous avec le tuteur,
  • audiences chez le juge,
  • convocations SPIP,
  • convocation au commissariat,
  • Copies de mesures de protection,
  • Copies de pièces d'identité.,

Vie quotidienne

    Hygiène:
  • planning de mise à disposition de douche ou de machine à laver,
  • remise de produits hygiéniques,
  • remise de trousseau de toilette,
    • Restauration:
  • petit déjeuner, repas,
    • Taches collectives:
  • service de repas, vaisselle,
    • Courrier:
  • Courrier: planning de réception et de retrait.