Freie Software Softi ÜH: Die Verwaltung von Residentenakten in Übergangswohnheime
Softi ÜH zentralisiert alle Informationen zur Betreuung Ihrer Bewohner in einer einzigen, sicheren Datenbank. Die Leitung und alle Abteilungen können ihre Interventionen erfassen und in Echtzeit auf die benötigten Daten zugreifen. Mehrkriteriensuchen ermöglichen es jedem Benutzer, die benötigten Informationen entsprechend seinen Zugriffsrechten sofort zu finden. Diese Flexibilität garantiert eine individuelle Betreuung und eine optimale Versorgung der Bewohner.
Die maßgeschneiderten Formulare von Softi erleichtern die effiziente Aktualisierung der Benutzerdaten. Jedes einzelne Formular ist mit einer Zusammenfassung verknüpft, was Ihnen einen Überblick über alle zugänglichen Datensätze bietet.
Anzeige über Ansichten wie Kalender, Listen oder Berichte. Kategorisierung von Veranstaltungen nach Kategorie. Administratives Management nach Teilnehmergruppen (Benutzer, Kontakte, Begleiter und Mitarbeiter). Möglichkeit zur Erstellung und Konfiguration benutzerdefinierter Ansichten für Veranstaltungen (z. B. Gesundheitskalender oder Ausrüstungsausgaben).
Archivierung von Notizen im Zusammenhang mit Benutzerakten (Verbindungsnachrichten, Übertragungen usw.). Verwaltung der Empfänger mit integrierter Messaging-Funktion. Notizkategorisierung. Erstellung und Konfiguration benutzerdefinierter Ansichten für Notizen (nach Gruppe, nach Typ usw.).
Speicherung von Dateien verschiedener Formate (PDF, Word usw.).
Festlegung von Fristen.
Dokumentenkategorisierung.
Erstellung und Konfiguration benutzerdefinierter Listenansichten für Dokumente (z. B. Gesundheitsdokumente oder berufsbezogene Dokumente).
Unsere Software ermöglicht eine umfassende Erfassung der Identifikationsinformationen der Bewohner und ihrer Betreuer, einschließlich Namen, Vornamen, Geburtsdaten, Kontaktdaten von Familienmitgliedern, Verschreibungen und mehr.
Egal ob es sich um Wohnsituation oder andere Themen handelt, mit Softi können Sie die Entwicklung Ihrer Bewohner kontinuierlich verfolgen.
Softi geht über die reine Fallverwaltung hinaus und bietet eine personalisierte und kontinuierliche Nachverfolgungserfahrung. Sie können jede Phase des Lebensweges Ihrer Bewohner transparent verfolgen, was eine individuelle Betreuung erleichtert.
Softi kümmert sich um die automatisierte Verwaltung der Zugriffsrechte basierend auf dem Lebensweg jedes Bewohners. Schluss mit mühsamen manuellen Konfigurationen! Wenn ein Bewohner die Gruppe oder Einrichtung wechselt, passen sich die Zugriffsrechte automatisch an. Die Sozialarbeiter der vorherigen Gruppe verlieren den Zugriff auf die Akte, während diejenigen der neuen Gruppe sie in ihrem Tool sehen können. Dank der automatisierten Verwaltung der Zugriffsrechte sparen die Fachkräfte wertvolle Zeit, die sie der Betreuung der Nutzer widmen können.
Softi ermöglicht es Ihnen, personalisierte Berichte zu erstellen, die den spezifischen Anforderungen Ihrer Einrichtung entsprechen. Wählen Sie die zu integrierenden Daten aus, definieren Sie relevante Zeiträume und geben Sie spezifische Kriterien an, um Berichte zu erhalten, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.
Die statistischen Berichte können die Verfolgung von Schlüsselindikatoren wie der Anzahl aktueller Nutzer, Aufnahmen, Entlassungen und Platzierungsgründe umfassen, sodass Sie schnell die Dynamik der aufgenommenen Bevölkerung bewerten können.
Die analytischen Funktionen von Softi ermöglichen es, Nutzerprofile zu analysieren, indem Daten wie Alter, Aufnahmegrund, Aufenthaltsdauer usw. konsolidiert werden. Dies kann dazu beitragen, spezifische Trends oder besondere Bedürfnisse innerhalb Ihrer Population zu identifizieren.
Dank der personalisierten Berichte und erweiterten Analysen von Softi verfügen Sie über konkrete Daten, um Ihre Entscheidungen zu untermauern und die Effektivität Ihrer Maßnahmen zu verbessern.
Unsere Software ermöglicht es, personalisierte Berichte zu erstellen, die den spezifischen Anforderungen Ihrer Einrichtung entsprechen. Die Nutzer können die zu integrierenden Daten auswählen, relevante Zeiträume definieren und die erforderlichen Kriterien angeben, um Berichte zu erhalten, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Stellen Sie sich eine visuelle Umgebung vor, in der jeder Bewohner mehr als nur eine Akte ist, sondern eine Person mit einer Identität, einer Geschichte und individuellen Bedürfnissen. Unsere Trombinoskop-Funktion erreicht genau das, indem sie jedem Bewohnerprofil ein Foto zuordnet und so eine personalisierte und empathischere Erfahrung bietet.
Mit Softi haben Sie die Möglichkeit, die Fotos einer gesamten Gruppe von Bewohnern einfach auszudrucken, um sie in ihren Wohnbereichen zur Verfügung zu stellen. Dieser Ansatz erleichtert die Interventionen aller Beteiligten.
?
Mit SOFTI können Sie den gesamten Lebenszyklus einer Akte verwalten (Voraufnahme, Aufnahme, Betreuung und anschließend Entlassung). Wenn Sie möchten, werden die Akten nach der Betreuung archiviert, bleiben jedoch in der Datenbank und sind nur für autorisiertes Personal zugänglich.
Es ist jedoch auch wichtig, die Grenzen der digitalen Archivierung festzulegen. Im Einklang mit dem Recht auf Vergessenwerden sollte langfristig ein Verfahren zur Papierarchivierung bevorzugt werden.