Brauchen Sie Unterstützung?
Wir helfen Ihnen, ein Projekt zu definieren, das Ihren Erwartungen entspricht.

Erstgespräch

Wir organisieren einen Telefonanruf oder eine Videokonferenz, damit Sie uns Ihr Projekt vorstellen können.

KOSTENLOS

Dauer des Gesprächs: etwa 20 Minuten.

  • ✓ Stellen Sie uns Ihre Ziele und Ihre Vision für die Nutzung der Software vor.
  • ✓ Wir werden Ihre ersten Fragen beantworten und gemeinsam die Machbarkeit Ihres Projekts bewerten.
  • ✓ Am Ende erhalten Sie ein Angebot oder wir planen eine erste Expertise, falls sich Ihr Projekt als komplex erweist.
SCHRITT 1

Demo

Wir planen einen Videokonferenztermin, um Ihnen unsere Lösung vorzustellen und grob zu überprüfen, ob sie zu Ihrem Projekt passt.

KOSTENLOS

Dauer des Gesprächs: etwa 1 Stunde.

  • ✓ Entdecken Sie die Funktionen von Softi in einer Videokonferenz mit einem unserer Experten
  • ✓ Bis zu 6 Mitglieder Ihres Teams können teilnehmen.
  • ✓ Wir stellen Ihre gesamten Anforderungen den Funktionen des Tools gegenüber.
  • ✓ Sie erhalten ein individuelles Angebot für Ihr Digitalisierungsprojekt.

Für komplexe Projekte (Multi-Establishment, Schnittstelle zu anderer Software, sehr spezifische Services...) kann nach dieser Demonstration eine initiale Expertenleistung erforderlich sein. Diese Leistung dient dazu, die soliden Grundlagen zu schaffen, die für den Erfolg Ihres Projekts notwendig sind.

SCHRITT 2

Konzeption und Implementierung Ihrer Lösung

Wir erstellen und implementieren auf dem Server Ihrer Wahl eine erste Version auf der Grundlage Ihrer vorhandenen Unterlagen (Excel-Dateien, Formulare). Anschließend bereiten wir regelmäßig aufeinanderfolgende Versionen vor, die wir gemeinsam in Fernarbeitssitzungen analysieren und testen.

Eine Aneignung vor dem Start

Wir tauschen uns per Videokonferenz mit den Schlüsselakteuren Ihrer Einrichtung (Erzieher, Abteilungsleiter usw.) aus und gehen direkt auf ihre Erwartungen und erforderlichen Änderungen ein.

Eine Lösung nach Ihrem Bedarf

Sie sehen, wie Ihre Lösung konkret vor Ihren Augen entsteht, und können so oft eingreifen und testen, wie es nötig ist.

software uebergangsheim
SCHRITT 3
logiciel DUI uebergangsheim

"Gemeinsam eine Lösung zu entwickeln, die all Ihren Beteiligten gerecht wird, ist sowohl eine Herausforderung als auch eine Garantie für den Erfolg in der Implementierungsphase."

Sébastien KICIN, Entwickler von SOFTI

Ihr Projekt

Angepasst an all Ihre Bedürfnisse (Kinderschutz, Behinderung, Wiedereingliederung...) ist Softi eine Open-Source-Software, die sich an Ihre Organisation anpasst. Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Einarbeitung und die tägliche Nutzung.

Sparen Sie Zeit und steigern Sie die Effizienz Ihrer sozialen Betreuung, indem Sie Daten zentralisieren und administrative Aufgaben automatisieren. Softi ermöglicht es Ihnen, individuelle Berichte zu erstellen und Benutzerprofile zu analysieren, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Begleitete Integration für einen reibungslosen Start. Nutzen Sie unsere Softi-Expertise, um Ihr Integrationsprojekt erfolgreich umzusetzen.

Wie läuft die Implementierung der Software ab?

1. Ihre Softi-Einstellungen

Wir bieten Ihnen an, Sie bei der Implementierung der Softi-Software zu unterstützen. Wir bevorzugen Ferninterventionen, um die Kosten zu minimieren.

Falls erforderlich, können wir auch die Einbindung eines Netzwerkdienstleisters koordinieren, falls Sie nicht über das technische Personal verfügen, um den notwendigen Server vorzubereiten und zu warten.

Wir können Sie insbesondere bei den folgenden Aktivitäten unterstützen:

  • Analyse der Projektvoraussetzungen.
  • Identifikation der Pilotdienste und der wichtigsten Informationsverarbeitungsszenarien (Bewohneraufnahme, individuelles Projekt etc.).
  • Zusammenfassung der bestehenden Werkzeuge (Formulare, Listen etc.).
  • Identifikation der zu entwickelnden Oberflächen.
  • Identifikation der zu verarbeitenden Daten und der zu verwendenden Aktenbereiche.
  • Klassifizierung von Ereignissen, Dokumenten und Notizen.
  • Iterative Konfiguration der Lösung unter Verwendung des Administrationsportals (Bewohnerverwaltung, Ereignistypen etc.).
  • Bereitstellung und Test von Zwischenversionen.
  • Schulung Ihres Personals.

2. Ihre Datenmigration

Egal, ob Sie noch mit Papier und/oder Excel-Tabellen, sogar mit einer kleinen Zusatzsoftware oder Ähnlichem arbeiten, wir können Ihre Daten in die Softi-Software migrieren.

Wir stellen sicher, dass mit Ihnen geprüft wird:

  • die Datenintegrität,
  • den Einfluss auf den täglichen Betrieb,
  • die Kosten,
  • die Datenbewertung,
  • die Datenqualität,
  • Die Klassifizierung von Ereignissen, Dokumenten und Notizen.

3. Schulungen

Wir bieten Ihnen ein breites Spektrum an Schulungsdienstleistungen für:

  • Systembetreuer in Ihrer Einrichtung.
  • Schlüsselfunktionen des Benutzerpersonals in Ihrer Einrichtung.
  • Ihren Softi-IT-Referenten.

Diese Schulungen können sein:

  • Einzeln auf Anfrage oder
  • Gruppiert nach unserem im Angebot enthaltenen Schulungsprogramm.

Sehr flexible Preisgestaltung. Unbegrenzte Anzahl von Benutzern.

Von einem kostenlosen Basisangebot bis hin zu komplexen Projekten mit erfahrenen Technikern bieten wir Ihnen ein herausragendes Erlebnis im Bereich der Aktenverwaltungslösungen.

Sie machen alles selbst!

0 €
  • Softi ÜH - Fertige Lösung
  • Änderung der Klassifizierung jedes Dokumententyps (Dateien, Notizen, Ereignisse...)
  • Änderung der Auswahlboxen
  • Einrichtung von Benutzergruppen und Benutzern
  • Einrichtung Ihrer Unterkünfte, Dienstleistungen, ...
Demnächst verfügbar

Wir installieren die Fertiglösung "Softi-ÜH"

Ideal, um Ihr Projekt kostengünstig und unkompliziert zu starten, mit der Basissoftware und der Unterstützung eines Teams, das das Tool perfekt beherrscht.

Ab

2.499 € zzgl. MwSt.
  • Installation auf Ihrem Server
  • Anpassung der Auswahlboxen
  • Einrichtung von Benutzergruppen und Benutzern
  • Einrichtung Ihrer Unterkünfte, Dienstleistungen, ...
  • Schulung eines Referenzmitarbeiters
  • Schulung des Personals
  • Migration Ihrer vorhandenen Daten
Kontaktieren Sie uns für eine Demo!

Wir erstellen eine maßgeschneiderte Lösung

Sie wünschen eine individuelle Lösung? Sie führen einen atypischen Betrieb? Wir konfigurieren die Lösung und die Datenbank, die genau zu Ihnen passt.

Ab

4.499 € zzgl. MwSt.
  • Installation auf Ihrem Server
  • Anpassung der Formulare und Tabellen
  • Definition von Themen und Dokumententypen
  • Detaillierte Klassifizierung von Ereignisse, Datei, Notizen...
  • Gestaltung individueller Benutzeroberflächen
  • Feingranulierte Benutzerverwaltung
  • Anpassung der Auswahlboxen
  • Umfassende Schulung
  • Datenmigration
Kontaktieren Sie uns für eine Demo!

Multi-Standort-Management mit Softi ?

Steuern Sie Ihre Organisation mühelos mit mehreren Standorten

Verwalten Sie Ihre Organisation mit mehreren Standorten effizient und effektiv mit Softi, einer umfassenden Softwarelösung, die speziell für Unternehmen mit mehreren Standorten entwickelt wurde. Softi ermöglicht Ihnen die zentrale Verwaltung von Daten, die Optimierung von Abläufen und die Verbesserung der Kommunikation im gesamten Netzwerk.

Vorteile von Softi für das Multi-Standort-Management:

  • Zentrale Datenverwaltung: Speichern und verwalten Sie alle Daten für alle Standorte in einer einzigen, zentralen Datenbank, um Konsistenz und Zugänglichkeit im gesamten Unternehmen zu gewährleisten.
  • Vereinheitlichte Betriebsführung: Optimieren Sie Betriebsprozesse, von der Bestandsverwaltung und Terminplanung bis hin zum Kundenservice und Reporting, mit einer zentralen Plattform, die die Aufgabenverwaltung und Entscheidungsfindung vereinfacht.
  • Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit: Fördern Sie eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teams an verschiedenen Standorten, um einen Echtzeit-Informationsaustausch und eine effiziente Problemlösung zu ermöglichen.
  • Maßgeschneiderte Lösungen für diverse Bedürfnisse: Das flexible und anpassbare Design von Softi ermöglicht es Unternehmen, die Software an ihre spezifischen Anforderungen anzupassen und so den individuellen Bedürfnissen jedes Standorts gerecht zu werden.

Unsere Leistungen für Ihr Multi-Standort-Projekt :

  • Definition des gemeinsamen Kerns: Legen Sie die gemeinsamen Datenelemente fest, die von allen Standorten verwendet werden, um eine einheitliche Datenbasis zu gewährleisten.
  • Definition der spezifischen Informationen: Definieren Sie die spezifischen Datenelemente, die für jeden Standort einzigartig sind, um die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu gewährleisten.
  • Klassifizierung der Dokumententypen: Klassifizieren Sie die verschiedenen Arten von Dokumenten, die in jedem Standort gespeichert werden, um eine effiziente Dokumentenverwaltung zu ermöglichen.
  • Definition der Benutzergruppen: Definieren Sie Benutzergruppen mit unterschiedlichen Berechtigungen und Zugriffsebenen, um die Datensicherheit und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.
  • Definition der Benutzeroberflächen: Gestalten Sie die Benutzeroberfläche für jede Benutzergruppe individuell, um eine benutzerfreundliche und intuitive Bedienung zu gewährleisten.

Rufen Sie uns heute an und sichern Sie sich Ihr kostenloses Beratungsgespräch

06224 98 77 320